法学院教师出国(境)及线上国(境)外交流手续办理说明

发布人: | 发布时间: 2020-01-15 | 阅读数:

各位老师:

根据学校相关规定,我校教职工凡进行涉外活动(含出国出境、参加涉及境外的线上会议、参与国际赛事等),均需报批或报备。现根据各项事务有关要求,拟定手续说明如下:

2023年国际处最新通知:因公出国必须提前至少两三个月申报流程,因公赴台港澳必须提前至少两个月申报流程,以便预留足够时间办理审批手续和护照签证手续。若因申请人报批太晚或院内审批太久导致超期,国际处/台港澳办将不予受理。


一、出国出境

OA系统→右侧“常用表单”→“更多”出国/赴港澳 or 赴台申请→完整填写后直接提交即可(系统自动流转至外事秘书审核)。


党员教师出国出境相关手续:

除上述流程以外,党员教师持因私证件出访需同时填写以下申请。

进入i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/,点击服务查询,搜索以下关键字:

【党员因私出国(境)申请】 ——凡预备党员、正式党员教师出国出境均需填写(注:此处“因私”指持因私证件,因公出访超过三个月或其他持因私证件出国出境必须填写,持因公证件出访无需填写

【党员恢复组织生活(党籍)审批】——预备党员、正式党员教师出国(境)时间超过5个月需在返回后填写



OA申请相关材料:

因公出访事前公示表.docx,电子版发送外事秘书,用于学院网站公示,公示后可获得签字盖章公示表扫描件,用于OA申请。

2023.4更新版:出国(境)安全防范承诺书.docx,完整填写后打印两份,教师本人签字后,请至学院C211办公室请学院党委书记签字,C206加盖学院党委公章。一张交至C203办公室,另一张自行留存用于OA申请。



国际处相关说明:

1)出国:因公出国OA申报时限和证件办理须知

2)赴港澳:因公赴港澳OA申报时限和证件办理须知

3)赴台:海燕政策研究论坛线路1因公赴台申办流程  各类赴台校内OA申请材料及批件要求材料说明



二、线上涉外活动(建议至少提前两周上报):

1. 参加线上涉外会议(含国际会议、两岸会议等):OA系统→个人中心→发起流程→流程管理→出国出境“教职工线上参加涉外会议审批流程”(完整填写后直接提交即可,系统自动流转至外事秘书审核)

* 出国(境)安全防范承诺书:填写 教师本人签字后,至学院C211办公室请党委书记签字后,至C206加盖学院党委公章,用于OA申请。

2. 参加其他线上涉外活动:请联系外事秘书了解相关手续。



三、国际赛事(建议赛事报名时上报):

1. 参加国际(含台港澳地区)赛事(含线上线下):赛事相关材料(赛事简介、赛事邀请函、报名缴费凭证、参赛师生名单等)发送外事秘书,外事秘书拟OA请示报告报分管领导与国际处。



四、其他说明

1. 计划返回入境前,请务必提前联系外事秘书了解入境审批手续。

2. 财务报销:如需报销有关费用,请联系外事秘书打印OA阅办单。



未尽事宜,请咨询外事秘书。

外事秘书 李宏伟

法学院 C203室

办公电话:0592-2186067(工作日上午8:00-11:40,下午2:30-5:30)

邮箱:markli@xmu.edu.cn

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